Cynllun Cyhoeddi
Mae’r Comisiynydd Pobl Hŷn Cymru wedi mabwysiadu cynllun cyhoeddi enghreifftiol y Comisiynydd Gwybodaeth.
Mae’r cynllun yn nodi saith categori eang o wybodaeth y mae’r Comisiynydd Pobl Hŷn Cymru yn ymrwymo i sicrhau eu bod ar gael yn rheolaidd. Byddwn yn darparu cymaint o wybodaeth â phosib yn rheolaidd o dan y categorïau gwybodaeth hyn.
Mae’r cynllun hefyd yn nodi o dan ba amgylchiadau na fyddai gofyn i’r Comisiynydd Pobl Hŷn Cymru sicrhau bod gwybodaeth ar gael yn rheolaidd. Y rhain yw:
- Pan nad yw’r wybodaeth yn cael ei chadw, neu pan fydd ar ffurf drafft;
- Pan fydd y wybodaeth wedi’i heithrio rhag cael ei datgelu (er enghraifft, os yw’n wybodaeth bersonol neu gyfrinachol); neu
- Pan nad yw’r wybodaeth ar gael yn hwylus mwyach.
Canllawiau i Wybodaeth
Mae cynllun cyhoeddi’r Comisiynydd yn nodi’r math o wybodaeth rydym yn sicrhau ei bod ar gael yn rheolaidd, yn y saith maes gwybodaeth a ganlyn:
- Pwy ydyn ni
- Beth ydym yn ei wario
- Ein Blaenoriaethau
- Sut Rydym yn Gwneud Penderfyniadau
- Ein Polisïau a’n Gweithdrefnau
- Rhestrau a Chofrestrau
- Y gwasanaethau rydym yn eu cynnig
Sut gallwch chi gael gafael ar y wybodaeth
Bydd llawer o’r wybodaeth rydym yn ei chadw, sy’n dod o dan y Cynllun hwn, ar gael ar ein gwefan ac mae modd ei llwytho i lawr am ddim. Os nad yw’r wybodaeth ar gael ar ein gwefan, mae modd i ni ei darparu ar gais.
Mae modd cael copïau papur o’r wybodaeth rydym yn ei chadw, drwy anfon e-bost at gofyn@olderpeoplewales.com, drwy ffonio’r swyddfa ar 03442 640 670 neu drwy ysgrifennu at: Comisiynydd Pobl Hŷn Cymru, Adeiladau Cambrian, Sgwâr Mount Stuart, Caerdydd CF10 5FL.
Anfonir y wybodaeth y gofynnwyd amdani, sydd wedi’i chynnwys yn y cynllun cyhoeddi, atoch o fewn pum diwrnod gwaith.
Gellir cyflwyno deunydd wedi ei deipio mewn print bras os gofynnir amdano. Gellir hefyd wneud trefniadau i gynhyrchu rhai dogfennau penodol mewn braille neu ar dâp sain.
Ffioedd
Mae’r wybodaeth sy’n cael ei darparu ar bapur ar gael am ddim am gopïau unigol. Codir tâl am lungopïo a phostio os archebir copïau niferus, a phan fydd costau o’r fath dros £10.